Tudástár

Hírlevelek

A viaWeb.hu Hírlevélküldő rendszer HTML formátumban szerkesztett levelek készítésére alkalmas, a hírlevelek kezelése a Hírlevél/Hírlevelek menüpontban érhetők el.

Új hírlevél írása

A „Hírlevelek” menüpont „Új hírlevél” lapján készíthet új hírlevelet.

A hírlevél készítésekor a „Feladó neve” mezőben meg kell adni hogy kinek a nevében, a „Feladó email” mezőben pedig, hogy milyen e-mail címről legyen kiküldve a levél. Az itt beállított adatok fognak megjelenni a címzettnél a hírlevél levél fejlécében.

A „Tárgy” mező kitöltése kötelező. Ez lesz a mentett címlistáknál megjelenített név, illetve a címzettnek megérkező levél tárgya is.

Az „Alapértelmezett címlista” legördülő listából kiválasztható egy címlista. Az itt kiválasztott listát fogja automatikusan elsőként felajánlani a rendszer a hílevél küldésekor. Természetesen ez a beállítás a küldéskor felülbírálható.

A „Hírlevél tartalma” szövegszerkesztő mezőben írható meg a levél szövege. A mező hasonló menüsorral és szerkesztési lehetőségekkel rendelkezik mint a Word. A teljesség igénye nélkül lehetőség van tördelés beállítására, betűtípus és szín választásra, szöveg igazítására, link vagy akár kép beillesztésére is.
Az egyes lehetőségek használatáról részletesen a Szövegszerkesztő használata súgótémában olvashat.

A levélbe beilleszthetőek (különböző helyettesítő tagokkal) levél- és címzett-specifikus adatok is az alábbiak szerint:

[-email-] az az e-mail cím, amelyre a levél kiküldésre kerül

[-name-] az a név, amelyet a listára való feliratkozáskor adtak meg

[-name_encoded-] az a név url encodolva, amelyet a listára való feliratkozáskor adtak meg

[-nw_view_online_link-] a hírlevél online változatára mutató link

[-nw_view_online_url-] a hírlevél online változatának url-je (linkbe rakni (type: other) vagy kiiratni)

[-nw_unsubscribe_url-] a címlistáról való leiratkozás url-je (linkbe rakni (type: other) vagy kiiratni)

A „Ment” gombbal a hírlevél adatai rögzítésre kerülnek és ezt követően a Mentett hírlevelek listája lesz látható.
A „Ment és folytat” gombbal a hírlevél adatai rögzítésre kerülnek, de ezt követően a rendszer a hírlevél szerkesztő üzemmódjánál marad és a folyamat folytatható.

A hírlevél mentése még nem jelenti a hírlevél kiküldését!

Fájl csatolása hírlevélhez

A hírlevél mentését követően lehetőség van csatolmányok hozzáadására. Ehhez a „Csatolt file-ok” részen az Új file feltöltése menüpontot kell használni.

A megjelenő képernyőn nevet adhatunk a csatolmánynak - ez a név fog megjelenni az adminisztrációs felületen a csatolmányok listájában. A Feltölt lehetőséget megjelölve a Tallózás (Browse...) gombbal választható ki a merevlemezen tárolt fájl csatolásra. A csatolás véglegesítése a Ment gombbal történik.

Műveletek a csatolt fájlokkal

A hírlevélhez csatolt fáljok a hírlevél szerkesztésénél a „Csatolt file-ok” listában adminisztrálhatók. A csatolt fájlok törölhetők vagy szerkeszthetők. „Szerkeszt”-éskor módosítható a csatolt fájl neve; illetve törölhető és/vagy új fájl tölthető fel a Fájl csatolása hírlevélhez fejezetben tárgyaltak szerint.

Műveletek az elmentett hírlevelekkel – előnézet, módosítás, törlés

A viaWeb.hu rendszerrel korábban készített hírlevelek elérhetők a „Hírlevelek” menüpont „Mentett hírlevelek” lapján. Itt egy táblázatba összefoglalva láthatók a legfontosabb információk az egyes hírlevelekről, úgymint a levél tárgya, az utolsó módosítás ideje, az utolsó kiküldés ideje.

A tárgyra kattintva szerkeszthetők a hírlevél adatai (azok amik az új hírlevél készítésekor adhatóak meg), a módosítás csak a mentés után küldött levelekre lesz érvényes, a korábban kiküldött levelekre nincs hatással.

A táblázat utolsó sorából pedig különböző műveletek érhetők el.

Előnézet: ezzel a menüvel tekinthető meg az online változat

Küldés: ezzel a menüvel indítható a hírlevél küldése

Másolás: ezzel a menüvel lemásolható és utána átszerkeszthető az adott hírlevél minden beállítása

Törlés: ezzel a menüvel eltávolítjuk a mentett hírlevelek listájából az adott hírlevelet. Ez a hírlevél a továbbiakban nem lesz elérhető, szerkeszthető és küldhető. A korábbi küldések eredményén nem változtat.

Hírlevél készítés hírlevél sablon, vagy korábban mentett hírlevél alapján

A hírlevél sablonok és viaWeb.hu rendszerrel korábban készített hírlevelek elérhetők a „Hírlevelek” menüpont „Mentett hírlevelek” lapján, amelyek a Másolás művelettel duplikálhatóak. A művelettel a hírlevél minden adata és bállítása átkerül egy új hírlevélbe.

A másolat a „Mentett hírlevelek” lapon lesz elérhető, a tárgya Másolat: [eredeti hírlevél tárgya]

Szerkesztés esetében az összes adat szabadon módosítható, a szerkesztés módja megegyezik az Új hírlevél-nél leírtakkal.

Hírlevél sablon készítéséről részletes tájékoztató a Saját hírlevél sablon készítése súgó témában olvasható.

Külön szolgáltatásként kérésre viaWeb hílevelei kinézetét saját weboldala arculatához igazítjuk.
Az így elkészített hírlevél sablon többször is felhasználható.

Tudástár

Hírlevelek

Új hírlevél írása

Műveletek az elmentett hírlevelekkel – előnézet, módosítás, törlés

Hírlevél készítés hírlevél sablon, vagy korábban mentett hírlevél alapján

Keresés a tudástárban

Témakörök