Tudástár

Hírlevél sablon felépítése

A viaWeb Hírlevélküldő rendszer lehetőséget kínál arra, hogy sablonok másolásával készítsünk új hírlevelet.
Bizonyos információkat és adatokat minden hírlevél tartalmaz, tartalmaznia kell. Egy jó hírlevél sablon elkészítésével a további hírlevelek szerkesztési ideje lerövidül. Ezért érdemes ügyelni arra, hogy valóban minden állandó adat belekerüljön - legyen az fix információ (pl: küldő cég neve) vagy változó információ (címzett neve).

Amit egy hírlevélnek feltétlenül tartalmaznia kell:

tárgy
online változat elérhetősége
megszólítás
aláírás, céginfó
leiratkozási lehetőség (automatikus)

Tárgy

Sablon készítésekor a tárgy kezdetének mindenképp írjuk be azt, hogy SABLON.
Így könnyedén meg fogjuk találni a mentett hírlevelek listájában.

Ha több sablont készítünk (pl tegező és magázó, vagy magyar és angol nyelvű) SABLON felirat után jelezzük a legjellemzőbb tulajdonságot/tulajdonságokat is.
Pl.:
SABLON angol
SABLON magyar, tegező
SABLON magyar, magázó

Ez a fajta tárgy megjelölés a szerkszetésnél játszik kiemelkedő szerepet, viszont a hírlevél kiküldésekor mindenképp meg kell változtatni.
A nagybetűkkel való kitöltés azért is előnyös, mert felhívja a figyelmet hogy még módosítani kell.

Online változat elérhetősége

Mentéskor minden hírlevélhez elkészül az online változata is. Az online változat linkjének az elhelyezését javasoljuk minden hírlevél sablon elején.
Az on-line változat független a levelezőprogramoktól, így felhasználó akkor is a teljes tartalmat meg tudja nézni rajta, ha egyébként a levelezőprogramban valamilyen nem várt esemény miatt a hírlevél rosszul jelenne meg.

Az online változat linkjének beillesztéséhez a [-nw_view_online_link-] helyettesítő tagot kell elhelyezni a levél tartalmában, lehetőleg jól látható helyen: a legelején.

A rendszer a levél kiküldésekor automatikusan lecseréli az alábbi szövegre, linkelve a megfelelő levél online megjelenítéséhez:
A levél on-line változata

Amennyiben más felirat lenne előnyös, használható a [-nw_view_online_url-] helyettesítő tag is, amely csak az url-t tartalmazza.
Beillesztése lehetséges csak url-ként, vagy készíthető belőle szöveges link az alábbiak szerint.

A levél tartalmába be kell gépelni a link megjelenített szövegét, pl:
Gondja van a hírlevél elolvasásával? Kattintson ide!

A link szövegének kijelölése után a "Hivatkozás beillesztése" ikonnal lehet rátenni a linket.

A Hivatkozás típusa legyen URL;
a Protokollnál a < más > beállítást kell választani;
a hivatkozás pedig legyen a [-nw_view_online_url-] helyettesítő tag.

Végül a Rendben gomb-bal véglegesíthető a link.

Megszólítás

Mindig tartalmazzon valamilyen üdvözlést, megszólítást a címzett nevével. Ezzel nem csupán az etikettnek és az alapvető tisztelet kifejezésének teszünk eleget.
A személyes kapcsolat kialakítása nagyon fontos. Azzal hogy nevén szólítjuk a címzettet, megalapozzuk a bizalmát abban hogy valóban személyre szóló szolgáltatásban részesül.

A címlistába rögzített nevet a [-name-] változó kód elhelyezésével érhetjük el a levélben.

Tehát a szövegbe ahelyett hogy Kedve Partnerünk, írható például a következő:
Kedves [-name-]!

A kiküldött hírlevélben a rendszer ezt a kódot automatikusan lecserél a címlistában rögzített névvel.

Aláírás, céginfó

A hírlevél akkor lesz hiteles, ha ugyanúgy rendelkezik aláírással és/vagy általános cégadatokkal mint egy egyszerű e-mail.
A cégadatok elhelyezhetők az aláírás alatt, vagy kicsit lentebb, mintegy láblécként megjelenítve.

Leiratkozási lehetőség

A viaWeb.hu Hírlevélküldő rendszer a törvénynek megfelelve minden hírlevél végére automatikusan hozzáfűzi a címlistához tartozó hírlevélküldés okát illetve a leiratkozáshoz használatos linket.

Azonban lehetőség van arra is, hogy a leiratkozást a hírlevél tartalmában is megjelenjen. Ehhez a helyettesítő tagot kell elhelyezni a levél szövegében.

Erre használható a [-nw_unsubscribe_url-] helyettesítő tag, amely a leiratkozás url-jét tartalmazza.
Beillesztése lehetséges csak urlként, vagy készíthető belőle szöveges link az alábbiak szerint.

A levél tartalmába be kell gépelni a link megjelenített szövegét, pl:
Elege van a hírlevelekből? Itt leiratkozhat.

A link szövegének kijelölése után kattintson a "Hivatkozás beillesztése" ikonnal lehet rátenni a linket.

A Hivatkozás típusa legyen URL;
a Protokollnál a < más > beállítást kell választani;
a hivatkozás pedig legyen a [-nw_unsubscribe_url-] helyettesítő tag.

Végül a Rendben gomb-bal véglegesíthető a link.

Külön szolgáltatásként kérésre viaWeb hílevelei kinézetét saját weboldala arculatához igazítjuk. Az így elkészített hírlevél sablon többször is felhasználható.